Главная/Публикации/Как уменьшить расход бумаги в офисе (и сэкономить деньги одновременно)!
Как уменьшить расход бумаги в офисе (и сэкономить деньги одновременно)! - Публикации - ЯВА-ІН. Послепечатное оборудование. Расходные материалы для полиграфии (Киев, Украина)

Как уменьшить расход бумаги в офисе (и сэкономить деньги одновременно)!

Сокращение потребления бумаги на 20% и более возможно в большинстве офисов. Предлагаем Вам ряд советов по снижению затрат и повышению эффективности работы.

1. Подумайте, прежде чем печатать!

Очень много бумаги тратится впустую. Отделы должны тщательно оценить свои потребности, прежде чем заказывать распечатку объемных копий информационных материалов, таких как годовые отчеты или брошюры.

Золотое правило экономии бумаги: подумайте дважды, если вам действительно нужно печатать - если это необходимо, убедитесь, что вы печатаете на обеих сторонах (дуплекс). Это очень простой способ, чтобы уменьшить потребление бумаги в два раза.

Приведем легкие способы, как уменьшить количество использования бумаги:

Используйте броские лозунги рядом с копировальными аппаратами:

«Вам действительно нужно напечатать что-то?», «Знаете ли Вы, сколько листов бумаги вы использовали в прошлом месяце?

Отслеживайте, сколько копий делает каждый работник. Когда работник знает, сколько копий он делает ежемесячно, это может мотивировать его к меньшему использованию.

Уменьшайте тиражи.

Проведите инвентаризацию, чтобы выяснить, какое количество бумаги было потрачено, и на какую работу.

Создайте список вопросов для отделов, которые заказывают информационные материалы. Список должен определить необходимое количество получателей и количество резервных копий. А также включать ответы на ряд вопросов: Нужна ли бумажная копия, или хватит электронной? Нужна ли копия для всех сотрудников, или достаточно чтобы информация была доступной в общественном пользовании?

Просмотрите списки рассылки копий: ликвидируйте устаревших или ненужных получателей.

2.    Используйте бумагу более эффективно.

Используя двустороннюю печать, можно сэкономить до 50% бумаги. Двусторонняя печать экономит деньги на покупку бумаги, а также на хранение и рассылки. Дуплекс копии также легче согнуть и прошить.

a.    Установите значения по умолчанию на компьютерах.

b.  Измените, настройки по умолчанию относительно размеров страниц, так чтоб вы могли поместить больше текста на каждой странице.

3.    Используйте тонкую бумагу.

Использование более тонкой бумаги чаще всего не меняет производительность, но может сэкономить деньги для вас.

4.    Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Рационально обращать внимание на наличие сертификата FSC или подобного. Такая бумага не в чём не уступает обычной, но чаще всего имеет меньшую стоимость, и при этом сохраняет окружающею среду.

5.    Уменьшайте количество нежелательной почты.

Откажитесь от ненужных вам списков рассылки.

6.    Используйте меньше бумаги путем эффективного использования компьютеров, техники и технологий.

a.    Используйте списки рассылки, Email для общения с клиентами, рассылок пресс-релизов.

b.    Документы значительных объемов пересылайте по почте или записывайте на диск.

c.    Используйте Интернет для предоставления новостей компании.

7.    Лучше используйте информационные системы.

Главной задачей руководства является донесение до работников компании и разъяснение информации об экономии.

a   Проведите централизацию документации, создайте единую базу данных

b   Более экономно используйте внутреннюю коммуникацию.

Используйте интернет, для исключения предоставление копий каждому работнику. Используйте половинки листов для коротких напоминаний и писем.

Опубликовано на сайте: 12 июня 2015, 11:55

Назад, на предыдущую страницу